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    企业应收帐款风险控制与管理

    【摘要】随着社会的发展,企业发展需要的资金也越来越多,而很多企业由于应收账款无法及时回收,导致企业出现生产、经营困难的局面,引发企业内部出现财务?;?。因此,为了解决企业对应收账款拖欠的问题,可以对这些风险进行控制,本文根据实际情况,作者分析了企业在应收账款管理中的问题,提出了各种通过合理的政策和对企业财务进行管理的方法,强化了企业对应收账款的控制和管理。

    【关键词企业应收账款;风险控制;强化管理

    1引言

    企业应收账款是指企业进行外销货物、对各个单位提供劳务等所应该向所需单位或个体进行收费的项目。这种应收账款是自身企业无法控制的外部资金,被其他企业所掌控,只有将其变成现金回流进自身企业的生产发展中,才会产生作用,创造效益。在目前的市场环境下,大部分企业会因为自身的商业信用而无法收回全部账款,对企业造成潜在或者实际的损失,因此,需要我们加强对企劳务应收账款的风险进行控制和管理,提高企业内资金的安全和作用。

    2应收账款管理的重要性

    在我国由于企业的快速发展,导致市场竞争力日渐增大,使各个企业为了扩大自身的市场,开始使用利用企业诚信通过赊销的方法进行销售,而赊销会给企业带来无法想象的资金风险,同时因为应收账款的原因,会使企业内的资金漏洞越来越大,使企业承担损失。一方面,大量的应收账款出现会影响企业内实际现金的流入,使部分销售良好、盈利可观的项目由于应收账款的影响出现资金短缺的现象,影响企业的发展;另一方面,由于应收账款不是掌握在企业自身的手中,会使其因为随着时间越来越长而降低追讨的成功率,产生企业坏账,降低企业的盈利水平,影响企业的发展。因此,当企业在生产发展中进行赊销时,应该加强对应收账款的追讨,同时应该有财务部门对应收账款风险进行控制和管理,因为它在未来会关系到企业生产经营成本和最终盈利。对应收账款进行合理的管理和控制,会促进企业的快速发展。

    3应收账款风险控制、管理的问题

    3.1赊销前的问题。大部分企业为了将自身的销售量打开,但是由于资金不足,往往会在自身商业诚信的基础上进行赊销,而在赊销的过程中,会出现各种的折扣问题,比如现金折扣、商业折扣等,但这些折扣都是建立在商业诚信上,所以使企业在选择合作伙伴时往往出现盲目性。而由于我国需要快速发展,因此在市场经济里的一些方面法律往往比较薄弱,同时企业也没有对合作伙伴进行详细的调查,存在侥幸,导致应收账款越来越多,使企业的资金链断裂,从而被拖垮。3.2企业内部无法保证应收账款的追讨。随着市场经济的初步发展,导致许多的企业内部没有形成健全的资金管理,不利于对外在账款的追讨。在企业内出现应收账款时,财务部门应该及时进行核实清算,定期与合作方对账,并催收,对于无法及时收回的账款应提前准备出现坏账的情况。但是,由于企业内部制度衔接问题,加上各个员工之间的业务复杂,尤其是会计人员不熟悉繁杂多变的销售市场,导致应收账款的管理无法达到要求。尽管企业由于资金短缺,急需清理应收账款,而且企业各层员工将清欠工作当作重中之重。但是由于市场瞬息万变,往往努力付诸东流。致使企业的应收账款越来越多,在不断的累积下使企业的资金紧张,无法维持正常的生产经营。3.3企业与合作企业之间的合同管理存在问题。企业在对应收账款上应该加强催收,同时,由于合作企业签订合同时应在合同上进行体现,通过合法的合同保证自身的利益。现在市场上,特别是小型企业,由于各个企业之间的频繁往来,使企业与企业之间进行谈判时,无法对其进行详细的调查,从而导致在进行合作时往往只会出现口头协议,不能落实在合同上,无法保障自身的利益,导致产生大量的逾期应收账款。同时企业虽然可以将逾期的应收账款出售给金融机构,但是往往不会根据自身实际情况,盲目的进行让售,会对企业的发展进行限制。

    4加强应收账款风险控制、管理的方法

    4.1企业应该建立信用管理部门。由于大部分赊销都是建立在各个企业的商业信用上的,所以应收账款产生的风险往往体现在信用上,因此企业应该高度重视合作企业的信用变化,强化管理。信用管理部门需要做的工作包括对市场上各个企业的信用信息进行收集、监控各企业的信用变化、建立客户的信用档案,对风险进行评估和预测,制定相关的信用管理政策等等。具体来说,企业的信用管理部门需要对新老客户进行不同的管理,尤其需要对新客户进行调查,对老客户的信用进行监督,随时对产生变化的客户进行策略调整,提出应对方法,防止对企业造成影响,其次,企业要有担保的赊销,企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。4.2建立“两制”,加强对应收账款的回收。一方面,企业应该建立应收账款的预警制,及时发现合同到期没有按照合同回笼资金的,并及时报告相关经理或部门;另一方面,企业应该设立业务人员的回款责任制。每年企业在制定大的发展方向时应该将对应收账款的回收列入销售人员的年终考核内,让每个销售人员能够对销售的每个环节负责,将个人利益和业绩、应收账款的回收联系在一起,制定明确的赏罚策略,同时对于无法及时追回的应收账款应该查明原因,及时制定相应的策略,落实相关人员的责任,并给予处罚。当企业的应收账款拖欠或客户拒绝支付时,企业应首先分析现有的信用标准和信用审批制度是否存在遗漏,重新确认违约客户的信用水平。对于恶意拖欠、信用质量差的客户,应将其从信用清单中删除,不再赊销,并加快催收欠款。对长期未收回的欠款,应当采取法律措施予以追回。4.3发挥企业内部的审计监督。企业中的内部审计会在应收账款的控制和管理中起到重要作用,主要作用于对应收账款进行检查,防止出现异常的账款,防止出现内部人员玩忽职守或者进行内部舞弊等情况,保障逾期的应收账款能够追回。同时,由于市场经济的初步发展,企业内的审计人员很少接触或者还没有接触对应收账款风险进行管理的工作。具体来讲就是需要审计部门应在企业的货物销售和收款流程方面加强监督,即核查销售业务的职责、授权审批、凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出的对账单等方面。因此,企业应该合理发挥审计工作者的作用,完善审计的管理,随时检查企业的应收账款是否出现异常,及时发现问题,才能更好的解决问题,保证企业的发展。4.4完善企业的内部控制。为了使企业能够及时的回收应收账款,减少出现坏账和客户拖延付款的情况,就应该加强企业自身对应收账款的严格控制,加强企业财务部门和信用管理部门之间的同步管理,辅助销售部门控制出现逾期应收账款的现象。企业的谈判人员在进行商业谈判时,应该将应收账款的支付时间或者支付要求落实到纸面上,设置?;ぬ蹩?,保障自身的利益,防止出现信用欺诈。同时,企业的财务部门应专门划分出一个对应收账款进行管理的小组,定期对应收账款进行分析,并与合作企业进行定期对账,将信息回馈到企业内部。加强企业内部对应收账款的监督,逾期的应收账款应该派遣专门的催收人员进行沟通,加大催收力度,同时也不能盲目将应收账款销售给金融机构,尽量降低企业的损失,促进企业发展。

    5结束语

    综上所述,应收账款虽然也属于企业的资金之一,但是由于它不受企业的掌控,那么能否合理对其进行控制管理就会对企业的发展产生影响。因此,企业要对应收账款进行合理的控制,防止应收账款越来越多,并采取积极的方式对应收账款进行控制,降低应收账款对企业流动资金的限制。

    总之,必须对应收账款进行重视,加强企业对应收账款的控制,增大企业的盈利水平,降低应收账款的风险,实现企业的可持续发展。

    参考文献

    [1]刘建平.加强企业应收账款风险管理[J].农场经济管理,2015(12).

    [2]刘白玉.出口企业应收账款风险的管理[J].商场现代化,2016(04).

    [3]王庆敏.青岛SX轮胎公司应收账款管理研究[J].青岛理工大学,2016(12).

    作者:单谢慧民 位:四机赛瓦石油钻采设备有限公司

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